Tìm hiểu chi tiết quy trình khai báo hải quan điện tử và truyền thống

Tìm hiểu quy trình khai báo hải quan giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian và công sức để xuất khẩu hàng hóa nhanh chóng. Hiện nay, nhằm tạo điều kiện tối đa cho các doanh nghiệp, cơ quan hải quan đã triển khai hai hình thức. Đó là khai báo hải quan điện tử và khai báo hải quan truyền thống. Thủ tục và quy trình thực hiện như thế nào? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu qua bài viết ngay dưới đây!

Tìm hiểu chi tiết quy trình khai báo hải quan

Bán hàng hóa ra nước ngoài hay nhập khẩu một lô hàng về Việt Nam đều phải trải qua khâu khai báo với cơ quan hải quan. Quy trình khai báo hải quan bao gồm những nội dung sau:

Khai báo hải quan hàng xuất khẩu

Ở bước khai báo hải quan hàng hóa xuất nhập khẩu, doanh nghiệp sẽ thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa; thủ tục hải quan tự kê khai. Đồng thời, tiến hành xuất trình bộ hồ sơ tài liệu đính kèm về lô hàng cho cơ quan hải quan.

Khai báo hải quan ở đâu?

Để đăng ký tờ khai xuất nhập khẩu tại chỗ, doanh nghiệp phải đăng ký tại Chi cục Hải quan nơi tập kết hàng hóa. Ngoài ra, để thuận tiện hơn trong quá trình đăng ký, doanh nghiệp có thể lựa chọn dịch vụ khai báo hải quan đến từ bên thứ 3. Chi phí cho dịch vụ này không quá cao lại rút ngắn được thời gian làm việc. Do đó, đây luôn là sự lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp.

Mức phí khi khai báo hải quan

Mức phí được quy định rất rõ ràng. Điều này sẽ giúp các doanh nghiệp nắm bắt và tự tính toán được chi phí khi thực hiện hồ sơ kê khai. Theo đó:

• Phí hải quan khi đăng ký tờ khai mà doanh nghiệp phải nộp là 20.000 đồng/tờ khai.
• Lệ phí quá cảnh đối với hàng hóa là 200.000 đồng/tờ khai
• Lệ phí cho các phương tiện quá cảnh đường bộ là 200.000 đồng/phương tiện, đường thủy là 500.000 đồng/phương tiện.

Thủ tục khai báo hải quan

Để kê khai hải quan hàng xuất khẩu thành công, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ như sau:

• Giấy phép thành lập công ty
• Phiếu tiếp nhận tờ khai hải quan
• Bản sao hợp đồng ngoại thương
• Bản gốc hóa đơn hợp đồng thương mại
• Tờ khai, phiếu đóng gói, đơn vận tải
• Giấy chứng nhận xuất xứ kho hàng xuất khẩu
• Một số giấy tờ yêu cầu khác

Hướng dẫn khai báo hải quan điện tử

Quy trình khai báo hải quan giờ đây đã trở nên đơn giản hơn. Giờ đây, doanh nghiệp có thể trực tiếp kê khai bằng phần mềm điện tử. Quy trình thực hiện như sau:

• Khai thông tin xuất khẩu EDA
• Đăng ký tờ khai xuất khẩu EDC
• Kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai hải quan
• Hệ thống sẽ tự động phân luồng tờ khai hải quan thành luồng xanh, vàng, đỏ
• Khai sửa đổi, bổ sung trong tờ khai hải quan (chỉ có thể được phân luồng vàng, đỏ)
• Hệ thống sẽ trả về kết quả thông quan hàng hóa sau thời gian làm việc quy định

Hướng dẫn khai báo hải quan truyền thống

Nếu chưa biết cách tiếp cận với hình thức khai báo hải quan điện tử, doanh nghiệp vẫn có thể thực hiện khai báo theo cách truyền thống ở chi cục hải quan nơi hàng hóa tập kết. Khai báo hải quan truyền thống bao gồm các bước sau:

• Người khai báo trực tiếp xuất trình hồ sơ hải quan và xuất trình hàng hóa thực tế cho cơ quan hải quan (kèm theo cả bộ chứng từ khai báo hải quan)
• Cán bộ hải quan sẽ tiếp hành tiếp nhận hồ sơ. Sau quá trình kiểm tra sẽ quyết định xem có thông quan hàng hóa cho doanh nghiệp hay không. Nếu không hợp lệ, cơ quan hải quan sẽ thông báo lại cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp có nghĩa vụ hoàn thiện và bổ sung hồ sơ trong thời gian sớm nhất.

Trên đây chúng tôi đã giới thiệu đến bạn quy trình khai báo hải quan điện tử và truyền thống đang được áp dụng hiện nay. Mọi câu hỏi và thắc mắc liên quan xin vui lòng liên hệ với Pakago để được tư vấn và giải đáp nhanh chóng. Cảm ơn bạn đọc đã quan tâm theo dõi!