Tìm Hiểu Về Kiểm Hóa Là Gì Và Lưu Ý Quan Trọng Cần Biết

Bạn muốn hiểu rõ về Khái niệm “Kiểm hóa là gì”? Quy trình kiểm hóa và những điều quan trọng mà bạn nên biết sẽ được Pakago chia sẻ chi tiết trong bài viết này. Hãy cùng khám phá ngay!

Kiểm hóa là gì? Đây là một quy trình quan trọng do cơ quan hải quan thực hiện. Nhằm xác minh và kiểm chứng tính chính xác của thông tin trong hồ sơ hải quan. So với tình hình thực tế của hàng hoá hoặc vật phẩm trong quá trình thực hiện thủ tục xuất/nhập khẩu. Quy trình này đảm bảo sự đồng nhất giữa thông tin được khai báo và thực tế. Đồng thời giúp cơ quan hải quan đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và an toàn quốc gia.

Lý do hàng hóa phải thực hiện quy trình kiểm hóa

Quy trình kiểm hóa giúp đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định hải quan và pháp luật. Đồng thời đảm bảo an toàn và an ninh quốc gia. Lý do hàng hóa phải trải qua quy trình kiểm hóa là do có những tình huống sau đây:

• Luồng đỏ trong thủ tục hải quan: Tờ khai xuất khẩu hoặc nhập khẩu bị phân vào luồng đỏ. Điều này đồng nghĩa với việc lô hàng cần trải qua kiểm tra hồ sơ hải quan cùng với kiểm tra thực tế hàng hoá.
• Nghi ngờ về thông tin hải quan: Cơ quan hải quan có thể có nghi ngờ về các thông tin. Bao gồm: Tên hàng, nhãn hiệu, số lượng, model, đơn giá, mã HS code, thuế suất của hàng hoá. Nếu có nghi ngờ về vi phạm pháp luật trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan. Đây cũng chính là lý do để tiến hành kiểm hóa.
• Không nằm trong danh sách miễn kiểm tra: Hàng hoá không nằm trong danh sách các đối tượng được miễn kiểm tra thực tế hàng hoá theo quy định.
• Trường hợp đặc biệt theo quy định: Hàng hoá thuộc vào các trường hợp đặc biệt khác theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ.

Doanh nghiệp/cá nhân cần thực hiện thủ tục hải quan gì?

Khi nhận được thông tin yêu cầu kiểm tra thực tế lô hàng xuất nhập khẩu. Doanh nghiệp hoặc cá nhân cần thực hiện hai bước quan trọng như sau:

• Bước 1: Cung cấp bộ hồ sơ giấy cho cán bộ hải quan kiểm tra. Tương tự như khi tờ khai hải quan được phân vào luồng Vàng. Sau khi hồ sơ được kiểm tra và phê duyệt, nó sẽ được chuyển giao cho đội kiểm hóa. Trong giai đoạn này, doanh nghiệp hoặc cá nhân sẽ chuyển sang bước 2.
• Bước 2: Chuẩn bị sẵn hàng hoá để cán bộ hải quan thực hiện quá trình kiểm tra thực tế. Điều này đòi hỏi sự hợp tác chặt chẽ từ phía doanh nghiệp hoặc cá nhân. Để đảm bảo rằng hàng hoá sẽ được kiểm tra một cách hiệu quả và nhanh chóng.

Thời gian kiểm hóa trong bao lâu?

Theo Công văn số 19046/BTC-TCHQ 2014, quy định rằng thời gian kiểm hóa không mất quá 08 giờ làm việc. Bắt đầu tính từ thời điểm người khai hải quan nộp và xuất trình đầy đủ hàng hóa cho cơ quan hải quan. Điều này nhằm giảm thời gian chờ đợi và đảm bảo quy trình kiểm hóa diễn ra một cách hiệu quả và nhanh chóng.

Chi tiết về quy trình kiểm hóa 

Quy trình kiểm hóa là gì và có thể thực hiện thông qua các phương pháp nào. Câu trả lời chính là kiểm hóa bằng máy soi và kiểm hóa bằng tay.

Kiểm hóa bằng máy soi

• Đăng ký thủ tục để kéo hàng đến trạm máy soi container của hải quan.
• Xe container chạy qua máy soi mà không cần phải cắt chì niêm phong.
• Dựa vào kết quả phân tích hình ảnh từ máy soi, hải quan đưa ra quyết định về việc thông quan. Trong trường hợp nghi ngờ, cơ quan hải quan có thể yêu cầu kiểm tra thủ công bằng cách mở container.
• Ưu điểm của việc kiểm hóa bằng máy soi là giảm chi phí nâng hạ cont một lần.

Kiểm hóa thủ công

Cơ quan hải quan tiến hành mở container hàng hóa để kiểm tra các yếu tố như xác nhận hàng hóa có khớp với mã HS. Kiểm tra tính chuẩn của tem mác, đếm số lượng hàng hóa, và kiểm tra sự tồn tại của thừa thiếu hàng hóa.

• Forwarder chuẩn bị chì niêm phong mới và tới cảng. Đưa container vào khu vực kiểm hóa, đợi cán bộ hải quan xuống.
• Cán bộ hải quan kiểm tra hàng hóa đã được sắp xếp đúng vị trí. Sau đó cắt chì niêm phong để xe nâng kéo hàng ra khỏi container.

Thông thường, chỉ có một số ít hàng hóa (dưới 10%) được kiểm tra. Nếu không phát hiện vấn đề lớn, hải quan mở một vài thùng hoặc kiện để kiểm tra chi tiết bên trong. Trong trường hợp phát hiện sai phạm, chủ hàng sẽ phải đến Chi cục để giải quyết.

Lưu ý: Khi kiểm hóa tại khu vực bãi, không có nơi che chắn đối với hàng cont. Do đó, chủ hàng cần quan tâm đến tình hình thời tiết và nguy cơ trộm cắp.

Những lưu ý quan trọng khi thực hiện kiểm hóa 

Khi thực hiện quá trình kiểm hóa hàng hóa xuất nhập khẩu. Đề xuất lưu ý các điểm sau đây:

• Chuẩn bị trước: Hàng hóa nên được chuẩn bị sẵn sàng trước khi cơ quan hải quan đến. Giúp tiết kiệm thời gian cho cả quá trình kiểm tra và bạn.
• Thông tin chi tiết: Nắm rõ các thông tin về số lượng hàng, loại bao kiện. Để có khả năng giải thích rõ ràng khi được yêu cầu. Thông tin chi tiết giúp quá trình kiểm tra diễn ra suôn sẻ hơn.
• Chuẩn bị dụng cụ: Đảm bảo có đầy đủ dụng cụ cần thiết như chì niêm phong, dao cắt giấy, băng keo. Để phục vụ cho quá trình kiểm tra thực tế.
• Quan trọng tem nhãn mác: Chú trọng đến tem nhãn mác. Vì thường là nguyên nhân gây ra vấn đề về chất lượng. Thậm chí, việc nhẹ nhàng cũng có thể dẫn đến nhắc nhở. Trong khi trường hợp nghiêm trọng hơn có thể bị xử phạt hành chính hoặc thậm chí trục xuất khỏi Việt Nam, đối với hàng nhập khẩu.
• Liên hệ hỗ trợ: Trong trường hợp lô hàng của bạn gặp vấn đề và cần sự hỗ trợ. Đừng ngần ngại liên hệ với Pakago để nhận được sự giúp đỡ và tư vấn chuyên nghiệp.

Những lưu ý trên giúp doanh nghiệp/cá nhân tự chuẩn bị tốt nhất cho quá trình kiểm hóa. Đảm bảo sự thuận lợi và nhanh chóng trong thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu.