Kiểm Hóa Và Những Lưu Ý Quan Trọng Cần Biết

Kiểm hóa là gì? Quy trình kiểm hóa và những lưu ý quan trọng cần biết ra sao? Tất cả sẽ được PAKAGO giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây. Cùng tìm hiểu ngay nhé!

Kiểm hóa là gì?

Kiểm hóa là quá trình mà cơ quan hải quan thực hiện để xác minh và kiểm chứng tính chính xác của thông tin trong hồ sơ hải quan so với tình trạng thực tế của hàng hóa trong quá trình thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu.

Vì sao phải kiểm hóa?

Lô hàng xuất nhập khẩu có thể bị yêu cầu kiểm hóa bởi một trong những lý do sau:

• Tờ khai xuất nhập khẩu bị phân vào luồng đỏ, nghĩa là lô hàng phải qua kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa.
• Hải quan nghi ngờ các thông tin như tên hàng, nhãn hiệu, số lượng, model, đơn giá, mã HS code, thuế suất hoặc phát hiện vi phạm pháp luật trong quá trình làm thủ tục hải quan.
• Hàng hóa không nằm trong danh sách được miễn kiểm tra thực tế theo quy định.
• Hàng hóa thuộc các trường hợp đặc biệt khác theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ.

Thủ tục khi bị yêu cầu kiểm hóa

Khi nhận thông tin yêu cầu kiểm tra thực tế lô hàng xuất nhập khẩu, bạn cần thực hiện 2 bước sau:

1. Cung cấp bộ hồ sơ giấy cho cán bộ hải quan kiểm tra, tương tự như khi tờ khai hải quan được phân vào luồng vàng. Sau khi hồ sơ được kiểm tra và phê duyệt, nó sẽ được chuyển giao cho đội kiểm hóa.
2. Chuẩn bị sẵn hàng hóa để cán bộ hải quan thực hiện kiểm tra thực tế.

Thời gian kiểm hóa

Theo Công văn số 19046/BTC-TCHQ 2014, thời gian kiểm hóa không quá 08 giờ làm việc kể từ khi người khai hải quan nộp và xuất trình đầy đủ hàng hóa cho cơ quan hải quan.

Quy trình kiểm hóa

Kiểm tra thực tế hàng hóa có thể được tiến hành bằng 2 cách:

Kiểm hóa bằng máy soi

• • Hệ thống tự động phân loại hoặc theo yêu cầu của cơ quan hải quan.
  • Đăng ký thủ tục để kéo hàng đến trạm máy soi container của hải quan.
  • Xe container sẽ chạy qua máy soi mà không cần cắt chì niêm phong.
  • Dựa vào kết quả phân tích hình ảnh từ máy soi, hải quan sẽ quyết định việc thông quan hoặc yêu cầu kiểm tra thủ công.

Kiểm hóa thủ công

• • Mở container hàng hóa và kiểm tra các yếu tố như mã HS, tem mác, số lượng hàng hóa.
  • Chuẩn bị chì niêm phong mới, tới cảng, tìm container cần kiểm tra, đưa container vào khu vực kiểm hóa, chờ cán bộ hải quan đến kiểm tra.
  • Hàng hóa thường chỉ bị kiểm tra dưới 10%, nếu không có vấn đề, hải quan sẽ kiểm tra vài thùng hoặc kiện để xác minh. Nếu có sai phạm, chủ hàng sẽ phải giải quyết tại Chi cục.

Những lưu ý quan trọng khi kiểm hóa

Khi kiểm tra thực tế hàng hóa xuất nhập khẩu, cần lưu ý:

• Chuẩn bị hàng hóa sẵn sàng trước khi hải quan đến để tiết kiệm thời gian.
• Nắm rõ thông tin về số lượng hàng, loại bao kiện để có thể giải thích rõ ràng khi cần.
• Chuẩn bị đầy đủ dụng cụ như chì niêm phong, dao cắt giấy, băng keo.
• Chú trọng đến tem nhãn mác để tránh các vấn đề về chất lượng có thể dẫn đến nhắc nhở hoặc xử phạt.

Như vậy, PAKAGO đã nêu rõ định nghĩa kiểm hóa và trình bày chi tiết quy trình kiểm hóa xuất nhập khẩu. Nếu lô hàng của bạn gặp vấn đề cần hỗ trợ, hãy liên hệ ngay với PAKAGO để được giải đáp!