Hướng dẫn chi tiết cách làm tờ khai hải quan xuất khẩu trong 8 bước 2021

Nắm chắc cách làm tờ khai hải quan xuất khẩu sẽ giúp doanh nghiệp của bạn hoàn tất toàn bộ thủ tục hải quan xuất khẩu nhanh chóng, ít phát sinh chi phí và rủi ro khác. Tuy nhiên, mẫu tờ khai hải quan xuất khẩu lại khá phức tạp, nhiều chi tiết rắc rối và dễ nhầm lẫn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân quy trình làm tờ khai hải quan xuất khẩu trên phần mềm Ecus của công ty công nghệ Thái Sơn ra thành 8 bước ngắn gọn và dễ hiểu, dễ áp dụng nhất. 

Bước 1: Tải, đăng ký/đăng nhập vào phần mềm

Sau khi hoàn tất thao tác tải phần mềm ECUS về máy, bạn tiến hành đăng nhập tài khoản vào phần mềm theo hướng dẫn trên giao diện. Nếu chưa có tài khoản, hãy đăng ký bằng những bước khá nhanh và dễ dàng. Đây là bước đầu tiên với tài khoản, là cơ sở để bạn thực hiện trôi chảy những thao tác tiếp theo khi làm tờ khai báo hải quan xuất khẩu. Tiến hành khai báo thông tin tại mục Hệ thống -> Doanh nghiệp xuất khẩu -> Nhấn Chọn để hoàn thành.

Bước 2: Thiết lập các ô thông tin trong Tab hệ thống

Để khai báo hải quan, bạn cần cung cấp, thiết lập những thông số cơ bản nhằm mục đích kết nối đến hệ thống hải quan. Các bước thực hiện như sau:

• Truy cập menu Hệ thống
• Chọn Thiết lập thông số khai báo VNACCS
• Nhập các thông tin đầy đủ vào các ô thông tin
• Chọn Ghi
• Cuối cùng bạn nhấp vào Kiểm tra kết nối

Bước 3: Bắt đầu khởi tạo tờ khai xuất khẩu mới

Trên phần mềm ECUS có nhiều loại hình khai báo hải quan khác nhau, đều bắt đầu làm tờ khai hải quan xuất khẩu, bạn cần khởi tạo một tờ khai mới tương ứng với loại hình này. Từng bước để thực hiện như sau:

•  Truy cập vào Menu Tờ khai hải quan ở thanh Menu
• Nhấn chọn mục Đăng ký mới tờ khai xuất khẩu (EDA)

Bước 4: Nhập thông tin tại Tab Thông tin chung

Đây là bước quan trọng quyết định trực tiếp đến kết quả phân luồng tờ khai. Vì vậy bạn nên cẩn trọng trong từng cú nhấp chuột và thông tin nhập vào của mình. Thật may, bởi phần mềm Ecus của công ty Thái Sơn có tích hợp mục “Hướng dẫn nhập liệu” ở góc trái màn hình. Do đó mục nào bạn không chắc chắn có thể tham khảo hướng dẫn để thao tác chuẩn nhất. 

Lưu ý, tại Tab thông tin chung này, những ô có dấu sao là bắt buộc phải điền, những ô có màu xám sẽ do hệ thống tự truy xuất hoặc tính toán, nên bạn không cần để ý đến. Trong phần này, những thông tin bạn cần cung cấp bao gồm:

• Mã loại hình
• Đơn vị cơ quan hải quan khai báo
• Mã bộ phận xử lý
• Mã hiệu phương thức vận chuyển
• Thông tin vận đơn tờ khai
• Thông tin hóa đơn của lô hàng
• Thuế và thông tin bảo lãnh
• Phương thức vận chuyển…

Bước 5: Nhập thông tin tại Tab Thông tin Container

Mục này sẽ bao gồm tất tần tật thông tin về quy trình xuất hàng về kho như:

• Địa điểm/ địa chỉ kho
• Danh sách hàng hóa trên container…

Bước 6: Nhập thông tin tại Tab Danh sách hàng

Đây là phần quan trọng ảnh hưởng đến việc hàng hóa của bạn có cần đến quy trình kiểm hóa hay không. Do đó, cần nhập liệu chính xác và đối chiếu chắc chắn với chứng từ hợp lệ. Tại đây, bạn sẽ cung cấp những thông tin cơ bản về hàng hóa xuất khẩu.

Những cột thông tin bạn cần lưu ý bao gồm:

• Tên hàng hóa
• Nhãn hiệu
• Nguồn gốc xuất xứ
• Mã hóa đơn
• Model
• Đơn giá
• Khối lượng
• Các loại thuế…

Bước 7: Hoàn tất và truyền tờ khai hải quan

Sau khi căn chỉnh và đối chiếu kỹ lưỡng mọi thông tin trong tờ khai, bạn tiếp tục gửi tờ khai hải quan bằng cách đăng nhập vào ô chữ ký số của công ty hợp lệ đã đăng ký trước đó. Lưu ý rằng một khi truyền tờ khai chính thức bạn sẽ không được phép sửa đổi thông tin trên tờ khai. Nếu phát hiện sai sót, bạn chỉ có thể hủy tờ khai và khởi tạo tờ khai mới. 

Bước 8: Nhận kết quả phân luồng, in tờ khai hải quan

Sau khi truyền tờ khai chính thức, bạn sẽ nhận được một kết quả phân luồng. Kết quả này thông báo cho bạn việc bạn cần làm tiếp theo là gì trong thủ tục khai báo hải quan.

• Luồng xanh: Thật tuyệt vời, tờ khai của bạn đã được thông qua và không cần kiểm tra gì thêm. Bạn chỉ cần làm nốt những thủ tục còn lại là hoàn thành. 
• Luồng vàng: bạn cần in tờ khai và cần chuẩn bị thêm bộ hồ sơ để trình báo cho Tổng cục hải quan. 
• Luồng đỏ: nếu tờ khai của bạn không may bị phân vào luồng đỏ, bạn sẽ mất thêm thời gian và chi phí cho việc kiểm tra hồ sơ, kiểm tra hàng hóa thực tế (kiểm hóa).

Trên đây là tóm tắt 8 bước cách làm tờ khai hải quan xuất khẩu. Hy vọng đã giúp cho quá trình làm tờ khai của bạn trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn. Trong những cách làm tờ khai hải quan xuất khẩu, hình thức này được nhiều người tìm hiểu và sử dụng chính bởi sự tiện lợi bất ngờ của nó. Nếu cần biết thêm về tỷ giá khai báo hải quan, dịch vụ khai báo hải quan giá rẻ, hãy liên hệ ngay đến Pakago. Chúc các bạn áp dụng thành công!