Hướng dẫn quy trình khai báo hải quan hàng nhập khẩu chuẩn xác 2021

Khai báo hải quan có thể coi là bước quan trọng và quyết định nhất trong toàn bộ thủ tục nhập khẩu hàng hóa. Bởi lẽ, dựa trên tờ khai, Tổng cục Hải quan sẽ phân luồng tờ khai theo 3 luồng với 3 mức độ kiểm tra khác nhau. Nếu chẳng may rơi vào luồng đỏ, doanh nghiệp của bạn chắc chắn sẽ tốn thêm chi phí và thời gian cho quá trình kiểm hóa. Do đó, hãy lưu ý ngay những bước cơ bản dưới đây. Để làm tờ khai báo hải quan điện tử hàng nhập khẩu chuẩn xác nhất 2021. Ở đây, chúng tôi sử dụng phần mềm ECUS thuộc công ty Thái Sơn – được Tổng cục hải quan xác nhận hợp lệ. 

Bước 1: Đăng ký phần mềm.

Có các loại hình khai báo hải quan khác nhau. Với hình thức này, đầu tiên, bạn cần tải phần mềm khai báo về máy tính của mình và đăng ký tài khoản. Nhấn vào đường dẫn: http://thaison.vn để tải phần mềm. Công ty Thái Sơn là một công ty công nghệ uy tín, được đánh giá cao. Và phần mềm ECUS5 VNACCS được công nhận hợp lệ khi làm tờ khai hải quan. Sau khi mở phần mềm, bạn nhấn chọn.

Cách đăng ký phần mềm ECUS5 VNACCS
Cách đăng ký phần mềm ECUS5 VNACCS

Hệ thống -> Doanh nghiệp xuất nhập khẩu -> Nhập đầy đủ thông tin yêu cầu trong các ô thông tin -> Bấm nút “Chọn” để lưu thông tin. 

Bước 2: Thiết lập các thông số hệ thống.

Tiếp theo, bạn cần bổ sung các thông số trên tab hệ thống trước khi thực hiện việc khai báo trên tờ khai. Tại ô Hệ thống, thực hiện các thao tác sau:

Hệ thống -> Thiết lập thông số VNACCS -> Nhập đầy đủ các thông tin ->Ghi -> Nhấn kiểm tra kết nối. Vậy là bạn đã hoàn tất việc khai báo thông số. 

Bước 3: Chọn tờ khai báo.

Nếu bạn đang cần khai báo tờ khai nhập khẩu mới, trên ô menu, chọn Tab Tờ khai nhập khẩu -> Chọn vào ô đầu tiên: Tờ khai nhập khẩu mới. Tờ khai mới sẽ hiện lên màn hình, sẵn sàng để bạn khai báo thông tin. 

Bước 4: Điền Tab thông tin chung

Có 2 tab thông tin chung cần bạn điền thông tin trong quy trình khai báo hải quan điện tử. Trên phần mềm này, những ô thông tin có dấu sao (*) thì doanh nghiệp bắt buộc phải nhập. Những ô có màu xám thì hệ thống sẽ tự tính toán hoặc tự truy xuất dữ liệu, doanh nghiệp không cần quan tâm đến những ô này. 

Khi nhấp chuột vào bất kỳ ô thông tin nào, phần mềm sẽ có hướng dẫn nhập liệu chi tiết. Bạn có thể quan sát ở phía bên dưới màn hình góc trái. Nếu có băn khoăn, chỉ cần tham khảo thông tin ở mục này là được. 

Ở tab này những thông tin doanh nghiệp cần điền như:

  • Điền mã loại hình
  • Chọn cơ quan hải quan
  • Cá nhân/ Tổ chức
  • Mã hiệu phương thức vận chuyển
  • Các thông tin thuộc đơn vị xuất khẩu và nhập khẩu
  • Thông tin vận đơn

Bước 5: Điền Tab thông tin chung 2

Tại tab thông tin chung số 2, các nguyên tắc và lưu ý người khai báo hải quan cần biết khi điền cũng tương tự như tab thông tin chung ở bước 4. Tuy nhiên ở đây thông tin sẽ chi tiết hơn với những thông tin/ thông số cần điền như sau:

  • Thông tin về hóa đơn thương mại: số hóa đơn, phương thức thanh toán như thế nào, trị giá hóa đơn, chọn điều kiện giao hàng, v..v
  • Điền tờ khai trị giá: trong mục khai báo này người làm tờ khai cần lưu ý cung cấp đầy đủ các loại chi phí có trong quy trình nhập khẩu (phí bảo hiểm, cước vận chuyển, v..v)
  • Thông tin về thuế và bảo lãnh: tương tự nhập đầy đủ mã, số thuế, điều kiện bảo lãnh trong ô này theo hướng dẫn chi tiết có trên phần mềm. 
  • Thông tin khác có thể bao gồm số hợp đồng, thông tin hóa đơn hoặc CO…

Bước 6: Nhập thông tin tại Tab “Danh sách hàng”.

Đây là ô thông tin dành riêng cho việc khai báo hải quan thông tin hàng hóa. Và đây là mục quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả phân luồng tờ khai. Người làm tờ khai cần khai báo đầy đủ các thông tin về hàng hóa như:

  • Tên hàng
  • Nhãn hiệu hàng hóa
  • Model
  • Mã hàng hóa
  • Xuất xứ hàng hóa
  • Khối lượng
  • Đơn vị tính
  • Đơn giá
  • Thông tin thuế hàng hóa
Quy trình khai báo hải quan điện tử dễ dàng
Quy trình khai báo hải quan điện tử dễ dàng

 

Bước 7: Truyền tờ kê khai hải quan

Sau khi đã nhập xong thông tin và kiểm tra kỹ lưỡng các yếu tố đầy đủ, chính xác. Và trung thực của thông tin khai báo hải quan. Bạn hãy chọn vào ô mục mã nghiệp vụ “2. Khai trước thông tin tờ khai (IDA)” để gửi thông tin đi. Sau đó, bạn nhập mã PIN của chữ ký số doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Giả sử thành công, hệ thống sẽ hiện thông tin trả về cho doanh nghiệp có 2 hướng lựa chọn:

  • Nếu thông tin có sai sót, cần sửa đổi, doanh nghiệp cần bổ sung thì sử dụng mã nghiệp vụ IDA để sửa đổi lại sau đó thực hiện truyền tờ khai cho đến khi chính xác hoàn toàn. 
  • Hoặc nếu thông tin đã chính xác rồi, doanh nghiệp tiến hành truyền tờ khai chính thức. Lưu ý, một khi đã truyền tờ khai chính thức thì thông tin sẽ không được chỉnh sửa. Và chỉ có thể hủy tờ khai và làm lại tờ khai mới. 

Bước 8: Lấy kết quả phân luồng, in tờ khai hải quan nhập khẩu

Sau khi khai báo hải quan thành công trong tờ khai điện tử, doanh nghiệp sẽ tiếp tục thực hiện những bước tiếp theo trong quy trình làm thủ tục hải quan, nhấn vào mục 4. Lấy kết quả phân luồng, thông quan để nhận kết quả. Có 3 trường hợp: luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ, tùy từng kết quả để tiến hành in tờ khai và xử lý những bước sau. 

Trên đây là quy trình 8 bước ngắn gọn để làm tờ khai hải quan điện tử mới nhất 2021, nếu còn thắc mắc hoặc biết thêm thông tin chi tiết về dịch vụ khai báo hải quan giá rẻ, hãy liên hệ đến Pakago để được hỗ trợ kỹ hơn. 

Liên hệ ngay với Pakago để SỬ DỤNG DỊCH VỤ MUA HỘ HÀNG Mỹ tại đây!

Hotline: Hà Nội: 0886 788 247 / HCM: 0903 520 051

Email: [email protected]

Tại Hà Nội: Số 63 – D3, khu biệt thự Vườn Đào, 689 Lạc Long Quân, Q.Tây Hồ

Tại TPHCM: Tầng 2, 14/16A Thân Nhân Trung, P. 13, Q. Tân Bình