CO form E hợp lệ khi nào? Gỡ rối thắc mắc liên quan đến CO form E

CO form E hợp lệ giúp doanh nghiệp của bạn giao thương, xuất nhập khẩu hàng Trung Quốc trôi chảy và nhanh chóng. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về CO form E và cách xử lý khi gặp sự cố khi làm loại chứng từ này, nhất là với những người mới bắt đầu. Để thâu tóm những thông tin cơ bản và thông dụng nhất về CO form E cũng như giải đáp những thắc mắc thường gặp, mời các bạn theo dõi bài viết dưới đây. Chỉ sau vài phút, băn khoăn của bạn về CO mẫu E sẽ được “gỡ rối” nhanh chóng. 

CO Form E 3 bên và CO form E ủy quyền là gì? 

Co form E hợp lệ được phát hành theo cơ sở Hiệp định khung về hợp tác kinh tế toàn diện ASEAN – Trung Quốc (ACFTA). Hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp loay hoay để phân biệt giữa hai loại này. Và không biết mẫu hợp lệ ra sao để nhận ưu đãi thuế nhập khẩu.

  • CO form E 3 bên: đây còn gọi là CO có hóa đơn bên thứ 3. Hóa đơn bên thứ ba chính là hóa đơn thương mại, được phát hành bởi bên trung gian thứ ba. Và không phải là hai nước xuất/nhập khẩu. 

Ví dụ:

  • Công ty bán hàng: Công ty đến từ Hoa kỳ
  • Công ty sản xuất: trụ sở tại Trung Quốc
  • Công ty nhập khẩu: là công ty tại Việt Nam
CO Form E 3 bên và CO form E ủy quyền là gì
CO Form E 3 bên và CO form E ủy quyền là gì

CO form E do công ty có trụ sở tại Mỹ phát hành cho công ty Việt Nam. Và hàng hóa đi trực tiếp từ Trung Quốc về Việt Nam có thể gọi là CO form E 3 bên. 

  • CO form E ủy quyền: Cùng xuất hiện 3 công ty khác nhau, công ty bán hàng, công ty nhập khẩu, công ty phát hành CO form E. Nhưng khi cùng một quốc gia, thì đây chỉ được coi là bên ủy quyền. Trường hợp này không gọi là CO form E 3 bên và không được hưởng ưu đãi giảm thuế. 

Ví dụ:

  • Công ty bán hàng A: trụ sở Trung Quốc
  • Công ty sản xuất B: trụ sở Trung Quốc
  • Công ty nhập khẩu c: trụ sở Việt Nam

Hóa đơn do công ty A phát hành gọi là hóa đơn ủy quyền vì thực tế công ty A và B cùng một quốc gia. 

CO Form E hợp lệ gồm những gì?

Vậy làm thế nào để nhận biết một CO form E hợp lệ để nhận được ưu đãi giảm mức thuế?

Chúng ta cùng xét theo điểm d khoản 14 Phụ lục 4 ban hành kèm theo Thông tư 36/2010/TT-BCT: “Trường hợp hóa đơn phát hành tại bên thứ ba thì đánh dấu vào ô “Third Party Invoicing” . Số hóa đơn phải được ghi rõ tại ô số 10. Tên công ty phát hành hóa đơn. Cuối cùng, tên quốc gia mà công ty này đặt trụ sở tại nước đó phải được ghi rõ tại ô số 7”

Chúng ta tiếp tục xét trong một ví dụ cụ thể như sau:

  • Công ty bán hàng: Công ty A có trụ sở tại Singapore
  • Công ty sản xuất: Công ty B có trụ sở đặt tại Trung Quốc
  • Công ty nhập khẩu: Công ty C có trụ sở tại Việt Nam

Hàng đi trực tiếp từ Trung Quốc về Việt Nam, hóa đơn phát hành bởi công ty A tại Singapore. Do đó, đây được coi là bản CO form E hợp lệ khi:

  • Điền tại ô 1: Tên công ty, địa chỉ cụ thể, tên nước của công ty sản xuất mặt hàng nhập khẩu tại Trung Quốc.
  • Điền tại ô 2: Tên công ty, địa chỉ cụ thể, tên nước của công ty mua hàng tại Việt Nam.
  • Điền tại ô 7: Tên công ty, địa chỉ cụ thể, tên nước của công ty đối tác bán hàng tại Singapore.
  • Điền tại ô 10: Số hóa đơn thương mại giữa công ty tại Việt Nam và công ty tại Singapore.
  • Điền tại ô 13: Nhấn dấu tích vào mục Third Party Invoicing.

Cần lưu ý – những sai sót hay gặp khi làm CO form E

Những sai sót thường gặp khi làm CO form E mẫu mới khiến bản hóa đơn không hợp lệ. Và doanh nghiệp không được hưởng ưu đãi giảm thuế khi nhập khẩu hàng Trung Quốc như sau:

Những sai sót hay gặp khi làm CO form E
Những sai sót hay gặp khi làm CO form E
  • CO form E China của bạn không có đầy đủ điều kiện. Và không thuộc trường hợp hóa đơn phát hành bên thứ ba
  • Không điền dấu tích “Issued Retroactively” khi ngày cấp CO form E quá 3 ngày sau khi tàu chạy
  • CO form E ủy quyền: do một số nhà sản xuất ở Trung Quốc không có chức năng xin CO. Thay vào đó phải ủy quyền cho công ty dịch vụ đứng tên xin co form e được giảm thuế. Và làm thủ tục xuất khẩu theo quy định của Trung Quốc. Trong đó, người được ủy quyền phải đứng tên trên C/O form E. Tuy nhiên khi về Việt Nam, trường hợp này CO form E sẽ được xem như là bất hợp lệ.
  • Số liệu trên CO không khớp với chứng từ khác do quá trình làm thiếu cẩn trọng. Ví dụ về số lượng, ngày tháng rất dễ sai sót, không tra cứu CO form E… Về những lỗi này doanh nghiệp nhất định phải so sánh và đối chiếu một cách cẩn thận để sửa đổi sớm nhất, nhằm tránh được những hệ lụy về sau.

Trên đây là những thông tin bạn cần biết cho những sai sót hay gặp khi làm CO form E, tin chắc sẽ giúp ích cho bạn và doanh nghiệp khi nhập khẩu hàng Trung Quốc. Chúc bạn thực hiện CO form E hợp lệ thành công!

Liên hệ ngay với Pakago để SỬ DỤNG DỊCH VỤ MUA HỘ HÀNG Mỹ tại đây!

Hotline: Hà Nội: 0886 788 247 / HCM: 0903 520 051

Email: [email protected]

Tại Hà Nội: Số 63 – D3, khu biệt thự Vườn Đào, 689 Lạc Long Quân, Q.Tây Hồ

Tại TPHCM: Tầng 2, 14/16A Thân Nhân Trung, P. 13, Q. Tân Bình